(Apchcm.vn) – Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật do tái cơ cấu bộ máy quản lý, thay đổi chiến lược kinh doanh, người đại diện cũ không còn đủ điều kiện đảm nhiệm chức vụ hoặc vì các lý do pháp lý khác.
Việc thay đổi này bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh, nếu không sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro về hợp đồng, thuế, ngân hàng và trách nhiệm pháp lý trong quá trình hoạt động.
Một số trường hợp không được quyền quản lý doanh nghiệp
Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 thì:
- Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
- Người bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?
(Áp dụng tại công ty TNHH, công ty cổ phần)
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của
- Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV;
- HĐTV đối với công ty TNHH 2TV trở lên;
- Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
- hoặc của HĐQT trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Đ24 Luật Doanh nghiệp.
- Thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật;
- Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Thời hạn nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
Hãy liên hệ để nhận được tư vấn miễn phí và chi phí hợp lý.
Công việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật tại ngân hàng;
- Cập nhật lại hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
- Rà soát và thông báo với đối tác, khách hàng (nếu cần);
- Cập nhật thông tin trên các nền tảng khác.
Căn cứ các quy định
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
- Luật Doanh nghiệp 76/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của luật DN;
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 về ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
