Thời hạn nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh: chậm nhất 03 ngày làm việc – doanh nghiệp cần lưu ý!

Một trong những điểm quan trọng cần lưu ý để tránh sai sót, bị từ chối về Thời hạn nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Khi nộp Hồ sơ trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là thời hạn nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng phải được thực hiện chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày muốn tạm ngừng hoạt động, kể từ ngày 01/07/2025.

Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.

Khoản 1 Điều 60 – Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025

Ví dụ đơn giản về thời hạn nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh:

Theo quy định trích dẫn: Hồ sơ thông báo phải nộp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm dừng. Giả sử hôm nay là thứ Hai 22/9/2025 (ngày bạn nộp hồ sơ). Cần đếm lùi 3 ngày làm việc từ ngày dự kiến tạm dừng để bảo đảm đủ thời hạn. Nếu tính các ngày làm việc liên tục (bỏ qua cuối tuần, ngày lễ nếu có):

Nộp ngày thứ Hai 22/9/2025 → ngày tạm dừng sớm nhất là Thứ Năm 25/9/2025.

Kết luận:

Nếu bạn nộp hồ sơ hôm 22/9/2025, thì ngày bắt đầu tạm dừng sớm nhất hợp lệ là 25/9/2025 (trường hợp không có ngày nghỉ lễ chen giữa).

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

• Thông báo bằng văn bản về việc tạm ngưng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước hạn đã thông báo. Sử dụng Mẫu số 27, phụ lục kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Quyết định hoặc nghị quyết của doanh nghiệp:

• • Công ty TNHH 1 thành viên: quyết định của chủ sở hữu;
  • Công ty TNHH nhiều thành viên / công ty hợp danh: nghị quyết/Hội đồng thành viên;
  • Công ty cổ phần: nghị quyết/Hội đồng quản trị;
  • Nếu có ủy quyền cho người khác ký hồ sơ: văn bản ủy quyền.
  • Các giấy tờ phụ khác nếu có yêu cầu (bản sao giấy tờ công ty, giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đại diện pháp luật, …) theo mẫu của Phòng Đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh.

Nộp hồ sơ

• Trực tiếp tại Phòng ĐKKD & Sở tài chính Tp HCM.
• Qua mạng điện tử: sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được ký số nếu cần xác thực điện tử.
• Có thể gửi qua dịch vụ bưu chính, nếu có quy định cho phép. (Nếu địa phương có hỗ trợ).

✅ Gợi ý kiểm tra trước khi nộp

Đã đếm đủ 3 ngày làm việc chưa? Đã chuẩn bị Mẫu 27 đúng phiên bản 2025? Ngày tạm ngừng/hoạt động lại không rơi vào ngày nghỉ/lễ? Đã ký số hợp lệ (nếu nộp online)?

Xử lý hồ sơ

Khi Phòng ĐKKD & Sở tài chính Tp HCM nhận được hồ sơ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước hạn đã thông báo.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Thời hạn xử lý:

• Theo quy định mới, nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu qua mạng điện tử, cũng tương ứng.

Nhận kết quả – thành công

• Giấy xác nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Nếu nộp trực tuyến, nhận kết quả qua tài khoản trực tuyến.

Nếu doanh nghiệp không tuân thủ (ví dụ thông báo muộn hoặc thông báo trong ngày), hồ sơ có thể không được chấp nhận hoặc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (về xử phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp).

Nếu bạn không xử lý được hãy liên hệ với chúng tôi.